Verantwortliche

Die FGS ist ein Regionalverein. Er ist Mitglied des SKFLuzern, welcher ein Kantonalverband des Schweizerischen Katholischen Frauenbundes ist.
Der Verantwortliche im Sinne der Gesetze (im Weiteren «FGS» genannt) ist die Frauengemeinschaft Schüpfheim, Co-Präsidium, Brüggmösli 12, 6170 Schüpfheim.

1. Zwecke der Bearbeitung

Allgemeine Informationen zum Datenschutz
In diesem Abschnitt informieren wir über unseren Umgang mit dem Datenschutz unabhängig von unserer Website. Der Schutz von Personaldaten und Privatsphäre ist uns sehr wichtig. Ein sorgsamer Umgang wird sowohl vom Vorstand der FGS, sowie von allen freiwilligen MitarbeiterInnen eingehalten. Die FGS vermietet oder verkauft keine Adressen.

Wir bearbeiten Personendaten:

• um unsere Mitglieder über unsere Vereinstätigkeiten zu informieren.
• für die allgemeine geschäftliche Kommunikation per Post, Telefon, E-Mail oder andere Kommunikationsformen.
• für die Organisation von Veranstaltungen, Kursen, Schulungen, Weiterbildungen oder ähnlichem.
• für den Betrieb unserer Infrastruktur, unserer Website und Weiterem.
• für Marketingaktivitäten wie Mailings, Anlässe, Beziehungspflege, PR und Publikationen.
• für die Zugangskontrolle.
• bei Wunsch auf eine ausserordentliche Generalversammlung.

2. Rechtsgrundlage

Wir erheben und nutzen Personendaten rechtmässig, nach Treu und Glauben und abhängig vom Zweck der jeweiligen Datenbearbeitung. Die anwendbaren Gesetze werden eingehalten. Unsere berechtigten Interessen leiten sich aus unseren Statuten ab. Bearbeiten umfasst Beschaffen, Speichern, Verwenden, Verändern, Bekanntgeben und Löschen von Personendaten.

3. Kategorien personenbezogener Daten

Es werden nur so viele Daten erhoben, wie sie als berechtigte Geschäftsinteressen für unsere Vereinsarbeit notwendig sind. Also beispielsweise, um Mitglieder über die Vereinsaktivitäten zu informieren und eine Mitgliedschaftsrechnung auszustellen und um Spenden aufzurufen.

Dazu gehören:

• Vereinsmitglieder: Name, Adresse, E-Mail-Adresse, Adressnummer, Geburtsdatum, Korrespondenz usw.
• Vorstandsfrauen, Kreisfrauen und Frauen mit besonderen Aufgaben: Name, Adresse, Geburtsdatum,
  E-Mail-Adresse, Telefonnummer, Funktion, Adressnummer, Korrespondenz usw.
• Spenderinnen und Spender: Name, Adresse, E-Mail-Adresse, Adressnummer, Spenden, Kontaktinformationen
• Kleider- und Spielwarenbörse: Bringerinnen: Name, Adresse, Telefonnummer, E-Mail-Adresse, Börsennummer, Korrespondenz usw.
• Neben Angaben, die Sie uns selbst mitteilen (z.B. durch eine Anmeldung an einen Anlass), beschaffen wir allenfalls auch bei Dritten Angaben, z.B.:
• Listenbezug bei der politischen Gemeinde
• Listenbezug bei der katholischen Kirchgemeinde
• Listenbezug beim WPZ Schüpfheim

4. EmpfängerInnen von Personendaten

Die personenbezogenen Daten sind dem Vorstand der FGS, den Kreisfrauen und den Frauen mit besonderen Aufgaben zugänglich. Die Daten werden nur an Dritte weitergegeben, wenn dies aufgrund gesetzlicher Bestimmung, aufgrund ihrer Zustimmung oder für die Erfüllung von Vereinsaufgaben zur Erfüllung eines Auftrags, wie beispielsweise für die Zustellung von Vereinsinformationen, nötig ist und eine Auftragsbearbeitungsvereinbarung vorliegt.
Dritte werden auf ihre Vertrauenswürdigkeit geprüft, dies können beispielsweise Druckereien, IT-Dienstleister, Revisorinnen sein.
Unsere Drittanbieter haben ihren Sitz in der Schweiz. Daten können in Länder ausserhalb der Schweiz und der EU übermittelt werden. Diese Daten stehen vor allem in Zusammenhang mit dem Besuch unserer Website.

5. Dauer der Speicherung

Wir halten uns an die gesetzlichen Aufbewahrungspflichten von 5 Jahren für allgemeine Geschäftsunterlagen sowie Buchhaltungsunterlagen von 10 Jahren, allgemeine bis zum Ende der gesetzlichen Aufbewahrungsfrist für Beweis- und Dokumentationszwecke oder bei berechtigten Geschäftsinteressen darüber hinaus (z.B. werden geschichtlich wichtige Unterlagen archiviert).

6. Betroffenenrechte

Auf Wunsch geben wir Auskunft über die Personendaten, berichtigen unkorrekte Angaben und löschen diese, sofern sie nicht mehr einer Aufbewahrungspflicht unterstehen.
Damit wir Auskunft geben können, benötigen wir einen Identitätsnachweis der auskunftssuchenden Person (amtlicher Ausweis), damit keine unbefugten Personen an Personaldaten kommen.
Eine erteilte Einwilligung zur Datenbearbeitung (z.B. Zustellung eines Infomails/Newsletters) kann jederzeit widerrufen werden.
Die Zuständige Behörde bei Beschwerden ist der Eidgenössische Datenschutz- und Öffentlichkeitsbeauftragte (EDÖB)

7. Datensicherheit

Der Verein trifft angemessene technische und organisatorische Massnahmen, um die Sicherheit personen-bezogener Daten vor unberechtigtem Zugriff und Missbrauch zu gewährleisten, z. B. Zugangsbeschränkungen, Verschlüsselung, regelmässige Datensicherungen usw.

Bilder und Filme
An Vereinsanlässen, wie GV, Kursen, Gottesdienste usw. wird häufig fotografiert oder gefilmt. Diese Bilder und Filme werden anschliessend für Drucksachen wie den Jahresbericht, die Website, soziale Medien oder anderes verwendet. Jede Person hat das Recht, schon an der Veranstaltung zu sagen, dass sie nicht auf Fotos oder in Filmen erscheinen möchte. Auf Wunsch hin müssen Bilder und Filme auch wieder vom Netz genommen werden, betroffene Personen können jederzeit eine Löschung verlangen.

Online-Meeting
Mit der Teilnahme an einem Online-Meeting erklärt sich die Teilnehmerin mit der Verwendung der technischen Lösung inklusive Zugriff auf Mikrofon sowie Videokamera einverstanden.
Zoom: Zoom Video Communication, Inc., San Jose, CA, USA, http://zoom.us («Zoom), Zoom Datenschutz

8. Website

Die Betreiber dieser Seiten nehmen den Schutz Ihrer persönlichen Daten sehr ernst. Wir behandeln Ihre personenbezogenen Daten vertraulich und entsprechend der gesetzlichen Datenschutzvorschriften sowie dieser Datenschutzerklärung.

Der Zugriff auf unsere Website erfolgt mittels Transportverschlüsselung (SSL/TLS).
Die Nutzung unserer Webseite ist in der Regel ohne Angabe personenbezogener Daten möglich. Soweit auf unseren Seiten personenbezogene Daten (beispielsweise Name, Anschrift oder E-Mail-Adressen) erhoben werden, erfolgt dies, soweit möglich, stets auf freiwilliger Basis. Diese Daten werden ohne Ihre ausdrückliche Zustimmung nicht an Dritte weitergegeben.
Wir weisen darauf hin, dass die Datenübertragung im Internet (z.B. bei der Kommunikation per E-Mail) Sicherheitslücken aufweisen kann. Ein lückenloser Schutz der Daten vor dem Zugriff durch Dritte ist nicht möglich.

Cookies
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Kontaktformular
Wenn Sie uns per Kontaktformular Anfragen zukommen lassen, werden Ihre Angaben aus dem Anfrageformular inklusive der von Ihnen dort angegebenen Kontaktdaten zwecks Bearbeitung der Anfrage und für den Fall von Anschlussfragen bei uns gespeichert. Diese Daten geben wir nicht ohne Ihre Einwilligung weiter.

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Kontakt

Bei Fragen zum Thema Datenschutz kann praesidentin@fg-schuepfheim.ch kontaktiert werden.

Schüpfheim, im Januar 2024